報價單上寫著「展場設計」四個字，金額後面沒有附註，你不知道這筆錢買到的是什麼。等到進場前一週，施工廠商問你要施工圖，設計方說「圖給你了啊」，你打開檔案發現只有三張漂亮的 3D 模擬圖——這時候才發現問題，已經來不及。
這篇不談怎麼把展場做得好看，談的是發包端該有的判斷：你應該拿到哪幾張圖、每張圖用來驗收什麼、以及設計方與施工方的責任怎麼切。讀完你可以直接拿這份清單去比對手上的報價單與交付檔案。
- 「展場設計」不是一個工項，而是一組交付物；報價單只寫四個字，代表交付範圍還沒定義。
- 能不能發包施工，取決於圖面完整度，不取決於 3D 模擬圖漂不漂亮。
- 每一張圖都對應一個驗收點，缺哪一張就會在哪個階段出事。
- 大會規範與圖審是硬約束，會回頭限制設計自由度，愈早確認愈省成本。
- 設計方與施工方的責任邊界必須寫進發包文件，不能等到現場再談。
為什麼「展場設計」四個字不足以發包
因為這四個字同時可以指三件完全不同的事。
第一種，是概念提案：主視覺方向、風格參考、幾張情境模擬。第二種，是可執行的設計：平面配置、動線、立面尺寸、材質指定，能拿去請廠商報價。第三種，是完整發包圖說：包含施工圖層級的細部、燈光配置、電力需求、進退場計畫，施工方拿到可以直接做。
三種的工作量差距很大，但在報價單上都可以叫做「展場設計」。發包方如果沒有問清楚交付到哪一層，最常見的結果是拿到第一種，卻以為買到第三種。
這件事的判斷點很單純：設計費買到的是圖面與決策，不是裝潢。 判斷交付是否足夠，只要問一個問題——這份檔案能不能讓一家沒參與過討論的施工廠商，看懂並報出價？如果不能，中間缺的那段仍然要有人補，不是設計方補，就是你自己補，或是最後由施工方用他的理解補（然後做出來跟你想的不一樣）。
在開始比對清單之前，值得先看過展場設計從概念到執行的完整脈絡，會比較容易理解每張圖在流程中的位置。
發包前該拿到的交付圖面清單
以下每一項都寫三件事：這張圖是什麼、你用它驗收什麼、缺了會在哪裡出事。實務上不是每個案子都需要全套，但你至少要知道自己少了哪幾張、以及那個缺口由誰負責填。
平面配置圖
展位範圍內所有元素的俯視配置：主形象牆、櫃檯、洽談區、展示台、儲藏空間、出入口位置。
驗收點：對照展位的實際尺寸與開口方向，確認走道邊界沒有超出、柱子與消防設施有被畫進去、儲藏空間真的放得下你要收的箱子。
缺漏後果：進場當天才發現結構卡到柱子或消防栓，現場改圖等於現場加錢，而且大會不一定准。
動線圖
觀眾從哪裡進來、會先看到什麼、停在哪裡、業務在哪個位置接觸他、最後從哪裡離開。
驗收點：拿你這次參展的實際目標去對——如果目標是收名單，動線上有沒有一個自然停留、可以坐下談的節點；如果目標是曝光，主視覺是不是站在主走道就看得到。
缺漏後果：展位做得很漂亮，但人流貼著邊走過去不進來，或是進來之後不知道要去哪，業務只能站在走道上攔人。
立面圖與剖面圖
各個面向的正視尺寸與結構剖面：形象牆高度、LOGO 位置與大小、展示層板的高度與深度、桁架或木作的結構關係。
驗收點：所有標註是不是有實際尺寸而不只是比例示意；主要視覺的高度是否落在正常視線範圍；層板深度放不放得下你的實體展品。
缺漏後果：施工方只能自行推估尺寸，做出來的比例跟模擬圖不一樣，而你沒有圖面可以主張哪裡不對。
3D 模擬圖
最終視覺呈現的模擬畫面，通常用來對內溝通與說服主管。
驗收點：確認它與平面圖、立面圖的尺寸是一致的。模擬圖是溝通工具，不是驗收依據——它最容易好看，也最容易與實際做得出來的東西脫節。
缺漏後果：其實缺 3D 圖不會讓工程做不出來。真正的風險相反：只有 3D 圖、沒有平面與立面圖，那代表你手上只有一張圖，沒有一份設計。
材質表
每個部位使用的材料、板材規格、表面處理、指定色號、輸出材質與尺寸。
驗收點：色號是不是有明確編號而不是「深藍色」；主視覺輸出的材質與尺寸有沒有寫；容易被忽略的地板、封邊、收邊處理有沒有交代。
缺漏後果：施工方用最好取得的材料替代，質感與預期落差大；或是重做，時間與成本都由你承擔。
燈光配置圖
燈具的位置、種類、投射角度與數量，以及對應的用電需求。
驗收點：主展品與主視覺牆上方有沒有配燈；總用電量有沒有算出來，這個數字是向大會申請電力的依據。
缺漏後果：展場天花板的公共照明通常是均勻打亮，不會讓你的展品跳出來。沒有配燈規劃，現場看起來就是「平的」。更麻煩的是電力申請有截止日，過了才發現不夠用，臨時追加不一定申請得到。
施工圖說
給施工方看的細部：結構作法、材料交接、固定方式、尺寸標註、施作說明。
驗收點：這是最容易被略過、卻直接決定「能不能發包」的一項。判斷方式同樣是那個問題——沒參與討論的廠商，看得懂、報得出價嗎？
缺漏後果：施工方報價時只能抓一個含糊的數字保護自己，或是報完再追加。你失去比價的基礎，也失去驗收的依據。
設計方與施工方的責任邊界怎麼切
這是展覽發包最常出爭議的地方，因為兩方的工作在時間上是接續的，在責任上卻經常沒人寫清楚。
比較務實的切法是這樣理解：設計方負責「應該長什麼樣、為什麼這樣配置」，施工方負責「用什麼結構與工法把它立起來、拆得掉」。 中間那條線的位置，取決於你的合約怎麼寫，而不是取決於慣例。
發包前至少要在文件上寫明幾件事：施工圖由誰出、大會圖審由誰送件並負責修正、現場監工是誰的責任範圍、進退場時段內出狀況時誰有決定權、拆場後的材料處理由誰負責。
還有一件事容易被漏掉：設計變更的責任歸屬。 如果是因為大會規範導致必須改設計，通常屬於設計方要處理的範圍；如果是你在施工開始後改需求，那是追加。這兩種在爭執時最難分，事前寫一行就能省掉現場的長篇溝通。
實務上也有設計施工一起發包給同一家的做法，好處是責任單一、溝通成本低，代價是你比較難用圖面去比價，而且設計與施工的品質綁在同一家身上。兩種做法沒有絕對優劣，但你必須知道自己選的是哪一種，以及那一種的風險落在哪裡。
大會規範與圖審：先確認，再設計
這是新手發包方最常低估的一段。展覽主辦單位對展位有一整套硬性規定，違反的話輕則要求修改，重則不准施工。
常見的規範類別包括：限高（不同展位形式的高度上限不同）、電力（申請容量、迴路數、申請截止日）、承重（地面與懸吊的荷重限制）、退縮（結構與走道邊界的距離要求）、懸掛（能不能從天花板吊掛、要不要另外申請）、進退場時段（可施工的時間帶與音量、動線限制）。
這些規範是硬約束，會回頭限制設計。舉例來說，限高決定了主形象牆能做多高，也就決定了在主走道遠端能不能被看到；承重限制決定了大型結構或重型展品的可行性。
所以順序應該是：先拿到大會的參展手冊與規範，再開始設計。 反過來做，你會付兩次設計費——一次做出違規的方案，一次改回合規的方案。
圖審也要納入時程。多數展會要求在期限前送審展位圖說，審查有可能要求補件或修正，這段時間必須從展期往回推。把送審日、補件緩衝、施工圖定稿日、材料備料日依序倒推，你就會發現設計定案的死線，通常比直覺想的早得多。
發包前的六個提問
這六題可以直接拿去問任何一家廠商。重點不在對方答得漂不漂亮，而在能不能具體回答。
- 這次交付包含哪幾張圖？請對方逐項列出，不要接受「完整設計」這種答案。
- 交付的檔案格式是什麼？能不能給可編輯的原始檔，還是只有 PDF 與圖片。這關係到之後要換施工廠商或重複使用時的彈性。
- 施工圖是否包含在內？如果不包含，那由誰出、是不是要另外計費。
- 大會圖審由誰送、修正誰負責？包含補件與被退件重送。
- 設計變更如何計費？分成「因規範必須改」與「因需求變更要改」兩種情況分別說明。
- 現場出狀況時，誰有決定權？進場時間壓縮，臨場判斷的權責必須事前定義。
如果對方能一題一題具體回答，通常代表他做過完整的展覽案；如果六題有一半以上被含糊帶過，那不一定是不專業，但你要有心理準備：那些沒被回答的部分，最後都會變成你的工作。
想更完整理解展覽從概念到執行的整體流程，可以搭配策展流程怎麼做？6大階段完整規劃指南一起看；如果你的展覽同時要處理互動裝置或體驗設計，互動體驗設計的規劃邏輯也可以參考。
常見問題（FAQ）
Q1：只給 3D 模擬圖，算不算交付完成？
不算。3D 模擬圖是溝通用的呈現，不具備施工資訊。判斷交付是否完成的標準是：一家沒參與過討論的施工廠商，能不能只憑這份檔案報出價、做出來。只有 3D 圖的話，答案通常是不能。
Q2：設計方一定要出施工圖嗎？
不一定，這取決於合約怎麼定。實務上有兩種做法：設計方出到設計圖層級，施工方依此深化施工圖；或是設計方一併出施工圖。兩種都可行，但必須在發包前寫清楚由誰出，否則就會出現「設計方以為施工方會畫、施工方以為設計方會給」的空窗。
Q3：展覽設計要提前多久開始？
從展期往回推：進場施工日、材料備料與輸出、圖審送件與補件緩衝、施工圖定稿、設計定案、大會規範確認。每個展會的圖審期限不同，所以正確做法不是套用一個通用天數，而是先拿到參展手冊上的截止日，再依序回推。多數人低估的是圖審與備料這兩段。
手上的報價單，對得起來嗎？
如果你正在評估一份展場設計報價，最快的檢查方式是把上面的圖面清單拿來逐項比對：哪幾張有、哪幾張沒有、沒有的那幾張由誰負責。這個動作不用花你十分鐘，但能避開絕大多數進場前才爆出來的問題。
好心地文創（前身熊先生設計）自 2009 年起承接品牌識別與展覽策展設計，於 2020 年通過 B 型企業認證（B Corp Certified 2020–2023）。
如果你手邊已經有展位平面與展期，可以直接把這兩項資訊給我們，我們回一份對應的交付清單與從展期回推的時程建議，讓你知道現在該做的下一件事是什麼。有既有報價單也可以一起看，我們會告訴你缺的是哪幾張圖。
