當「你在哪？在台灣嗎？」成了朋友間的口頭禪，您就知道，這絕不是一般的工作狀態。我們的工作模式，經常要求我們在全球各地穿梭，平均每個月有將近三分之一的時間都在國際出差中。許多人對此的反應是：「好好喔～」
然而，對一個背負企業成長策略的總監出差來說，這從來不是一趟輕鬆的旅程，而是一場時間管理與高效工作術的極致考驗。在好心地文創，我們將這視為有明確任務、必須交付成果的「任務旅行 (Mission Trip)」。我們如何確保在高強度移動中，依然能達成 KPI、甚至在零碎時間內擠出計劃案？
總監級高效工作術：將移動與碎片時間轉化為生產力
高效工作術的核心，是將所有時間視為有價值的生產力資產。對我們來說，任何等待時間、移動過程，都是完成策略性目標的機會，確保每一次的國際出差都能產出實質的計劃案。
- 極致利用碎片時間： 充分運用每天睡前、新幹線上的兩小時，總計累積出能完成 3.5 個計劃案的珍貴工作時數。
- 任務導向的溝通： 事先研究訪談對象（如社會企業），並確保每個問題都有價值，即使時間被壓縮，也要達成訪談 KPI。
- 系統化資訊整理： 每日結束後立即備份攝影素材、整理名片，並發送感謝信，確保國際網絡的即時建立與維護。
- Mission 定義目標： 出發前就設定好明確的「任務」，如將遊程上架、了解當地 CBT 業務，確保旅程成果導向，避免無效的消耗。
關於出國工作出差這件事
這篇文章是向某位總監致敬，今年不知道爲什麼從一月開始，平均每一個月都會出國工作，更精準的來說每個月待在台灣的時間平均只有18天左右，久沒見要找我的朋友，第一句總是：『你在哪？在台灣嗎？』只要我回答： 我在國外出差 下一句你猜猜是什麼？總是好好喔～但其實根本不像各位想的如此。
以這次日本出差為例
KPI是：訪談18間左右的日本社會企業、拍攝一支影片
在臺灣的時候
得研究臺灣及日本相關業者的資料，日方跟此次臺灣業者有什麼關係
影片則是要找想怎麼樣的音樂、要什麼樣子的畫面，然後再開會討論
到日本之後
因為黏著臺灣見學團一起行動，沒有時間單獨專訪，時間被壓縮的緊迫外
還須跟團員爭著問問題，也顧不得禮貌不禮貌，只能想著：我每個問題都要問的有價值
這樣子工作行程，每天從九點開始，中午休息一小時，平均六點左右結束
有時候討論的較晚加上聚餐結束後，也差不多十點左右
回到住宿處後，就是跟夥伴確認今天拍的素材是否沒問題後
就把檔案過檔到電腦裡，不只記憶卡，還再放一份到備份硬碟中，這才告一段落
你以為已經完成了今天的工作了嗎？
喔不～接下來就是再看一下業者的資料吧、再想一下今天問題問得是不是不夠好？
然後整理交換到的業者名片，發一份感謝信順便把我們公司的日文介紹寄給他們
希望日後繼續保持聯繫多多指教，這才算是真正完成一天的工作
中間的工作移動也是相當耗力，因見學地點沒有固定，搭了好幾次的新幹線外
還需要扛著攝影器材、電腦等設備移動，
這次的工作前後共十天（我在日本還有其他工作的關係所以提早到了幾天）
出差之餘還要跟同事討論臺灣的工作，知道他們也很辛苦在臺灣支援著公司
即便有案子進來，我也是要一起支援動手來寫
每天睡覺前兩小時、在新幹線上的兩小時、提早結束工作的一小時等
幾小時幾小時的加起來，在這10天內也就這麼擠出了3.5個計劃案、1個設計案
我現在都不用Business Trip這個字了，因為有時候好像也不是談生意而已
反而比較喜歡Mission Trip，有任務的旅行
因為說有玩到，好像也有玩，但這個玩的前提，我是有任務在身的
我需要把任務完成的漂亮外，我也要透過這個旅程讓自己更成長
像二三月在泰國時
我也是以把台灣社區的遊程上架到泰國為最高目標
並且了解他們的CBT業務（community based tourism）
及相關泰國可宣傳的媒體業態等等
這些都是我在出國前我就設定好的Mission
若沒達成這些目標，我可是就真的是去泰國玩的
有朋友問我，你怎麼不派你同事來出差就好？
嗯…只能說這麼辛苦的事情，還是我自己來就好（笑）
但這次日本出差的成果自己很喜歡！跟大家分享
常見問題（FAQ）
Q.總監如何在高強度的國際出差中管理時間，甚至擠出時間寫計劃案？
關鍵在於執行高效工作術，將所有碎片時間視為可用的生產力時段。例如，利用每天睡前兩小時、新幹線上的時間，進行計劃案的撰寫與公司事務的支援，這是一種極致的時間利用策略。
Q.什麼是「任務旅行 (Mission Trip)」？它跟一般商務旅行 (Business Trip) 有何不同？
Mission Trip 指的是每一次國際出差都負有明確的策略性目標，例如完成 社會企業 訪談、建立國際網絡或將產品上架等「任務」。它強調成果交付和自我成長，不只是傳統的「談生意」，而是對企業戰略的落實。
Q.這種總監級的 Mission Trip 如何影響公司產出？
高頻率的Mission Trip能確保公司能直接掌握國際市場趨勢（如泰國的 CBT 業務），並將第一手資訊轉化為實質的專案成果。這種高效工作術保證了在有限時間內，仍能擠出高質量的 計劃案，提升整體市場競爭力。
Q.對於經常需要國際出差的人來說，最困難的挑戰是什麼？
最大的挑戰在於心力與體力的極限管理。除了每天從早到晚的高強度工作日程外，還需要負擔攝影器材、電腦等設備的移動，以及如何在沒有單獨專訪時間的情況下，保證每個問題的價值。
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一個能將每一次國際出差都視為高標準「任務旅行 (Mission Trip)」的公司，才能為客戶帶回超越預期的策略成果。這種對高標準任務執行的極致要求，正是我們高效工作術的體現，也是好心地文創的專業精神。
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